资料管理关乎建设质量，有效管理保障真实性很关键

建筑施工过程当中涉及的施工图纸、设计变更、签证、竣工验收资料等都是工程整体的重要组成部分,是工程施工过程的记录,更是为企业积攒下的宝贵经验资料。中国二十二冶集团北京崇建公司在建筑施工资料管理方面一直坚持科学严谨、专人专责,通过科学的归纳总结为企业提炼出可供参考的宝贵经验,通过工程溯源分析,有效保障了资料的真实性和可靠性。

对实体资料的整理和归集,首先绝不能“闭门造车”。以事实为依据是工程实体资料整理工作的基础。临到检查找不到相关资料,临到竣工验收慌乱补充资料,这样的情况可能在施工过程中屡见不鲜。而这种并非在施工过程中形成的、保存下来的资料,仅通过临时填补的资料,就如同闭门造车。填补的资料本身已经失去了资料的时效性与真实性,无法为以后的工作形成有效支撑,长此以往,添添补补形成的这座“建筑”,又如何做到高质量。

对资料进行有效整理和归集并保证资料的真实性,是保障施工过程可追溯性的重要手段。首先保证资料的有效性,中国二十二冶集团北京崇建公司要求有关工程的基本信息不能有误,负责人是否签字、是否有印章等都是保障资料有效性的检查手段。重要会议是否留存签到表、录音,会议记录是否有参会人员签字认可等都是避免争议、还原事实最有效的方式。准确的留存和整理过程中形成的资料,是施工企业保护自身利益最好的利刃。其次保证资料内容的完整性,工程资料的核查、收集、整理一旦出现不连贯,便失去了资料的准确性,很有可能影响工程实体质量验收等工作。最后要保证资料内容的可实施性,技术交底资料是对整体工程具有指导性意义的材料。描述不清、无实际可操作性便失去了技术交底资料实际的意义,依据工程结构不同、施工条件不同,条理清晰,具有针对性的分阶段、分环节的技术交底资料,才能真正的对工程起到把控作用。

在资料管理方面,中国二十二冶集团北京崇建公司已经形成了一套较为成熟的科学整理、管控方法,不但提高了资料整理的时效性,还提升了内容的真实性,为企业健康发展打下了良好的基础。