物资管理三落实

随着各大企业的兴起,市场竞争越来越激烈,施工企业的物资管理对于企业的发展起到重要作用,物资管理是指对各种生产资料的购销、储运、使用等,所进行的计划、组织和控制工作。基本任务是: 搞好供、产、销平衡,按质、按量、配套、及时、均衡地供应企业所需要各种生产资料,并监督和促进生产过程合理地、节约地使用物资。主要内容有: 物资采购供应计划的编制和执行;积极组织货源,搞好物资订货、签订合同、采购、调剂、运输、调度等工作;搞好物资市场调查、预测,制定先进合理的物资储备定额,控制物资的合理库存量;提高仓库管理工作水平,做好物资的验收、保管、维护、发放和帐务处理等工作;确定先进合理的物资消耗定额,综合利用,提高物资利用率。中国二十二冶集团北京崇建公司不断提升施工项目物资管理的流畅度,给项目成本管控提供支持,保障施工项目平稳运行。

节约成本,严格按照施工需求把控费用支出关。

无论是生活中还是工程建设中的采购,追求的目标都是质优价廉,即用相对低的成本购买能够满足各项要求的产品。虽然道理很简单,但是反映到施工项目的物资管理中就显得重要而复杂。在项目建设过程中,机械、设备、材料等各项物资的费用开支占建筑工程施工总成本的大部分,为此控制物资采购成本是施工项目物资管理的首要注重环节。首先要明确一项基本的“花钱”原则,那就是“必须购买符合质量、安全、环保等指标的合格产品”,然后再结合项目资金情况实行采购,根据已经建立的价格信息系统,把握市场价格的动态,对材料市场做出详尽地分析,并在采购环节中积极运用集中采购的方式,通过发挥集中采购的优势,大大缩减中间各项环节的支出、节省人力和财力,做到最优化的物资成本控制。

规范采购,严格按照操作流程把控进出场验收关。

物资采购及验收环节可以说是物资管理的核心工作,采购物品的好坏直接影响工程质量及企业信誉。为了做好这项工作,物资部门要不间断地调研,时刻掌握施工所需各类物资的价格走向,及时调整最优的采购方案,再通过对物资采购过程的监管机制,使采购的物资完全满足施工进度、质量要求,真正实现质优价廉,当然这不是一个一蹴而就的过程,要在实践中不断总结。当采购的物资按规定进场时,就要开展验收工作了,对到场物资的数量和质量进行全面核验,有些特殊物资验收需要进行试验、检测等,不是物资管理部门单独能完成的,需会同技术部门一起,保证采购物资质量合格,这样一来也能在一定程度上规避徇私舞弊的现象,减少资金流失。

加强清查,严格落实细节把控设备物资使用关。

物资管理还有一项重要的日常工作,那就是定期对各类物资进行盘点和检查,对物资储备、机械设备使用情况等及时记录、反馈。这样做一方面可以在清查盘点的过程中对所有物资和设备进行检查和鉴定,更清楚了解项目剩余物资情况,然后进行统计、归类,更新存货信息,通过各期数据对比,直观地反映出项目施工过程中物资消耗是否正常;另一方面还可以根据清查中发现的问题,找出管理漏洞,制定相应对策,使各项物资管理办法更符合实际情况。当然盘点清查不单单是清点数量这么简单,其中也有诸多“门道”,企业要对物资管理人员进行定期和不定期培训,提高物资管理人员整体业务能力,使物资管理工作水平不断提高。

综上所述,生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中, 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。