企业稳步向上发展 工程预算定夺乾坤

只有正确理解了预算在企业管理中所发挥的作用,才能正确运用预算这个工具。在中国二十二冶集团北京崇建公司企业实践中,有很多企业家和职业经理人都错误地理解了预算的角色,给预算工作赋予了不切实际的期望值,最终导致预算执行过程中巨大的心理落差。不但没有发挥预算的作用,还会产生负面的影响。

预算是工程项目的核心,从施工图预算的编写到工程的竣工结算,可谓是全程参与,对建造项目的工程造价的控制起到决定性作用,将直接决定项目的营收状况。预算员则是企业不可或缺的一员大将,因此,预算员必须担起职责,扛起重担,为企业蒸蒸日上的发展保驾护航。

 做预算就好比建造一栋大楼,从地基开始就要打好扎实的基础,再对主体进行构造,逐渐添砖加瓦,建造出属于自己心中的“预算大楼”。

 筑牢基础要深钻细研,重在入脑入心

 活到老学到老不仅仅是一句俗语,预算员必须时刻保持学习的热情,学如逆水行舟,不进则退,要从国家相关法律法规和集团文件中汲取新的知识,与此同时,预算软件的熟练运用也尤为重要,要做到“手脑”结合。在日常工作中运用预算办公软件,做好项目的土建、钢筋、装饰装修及安装工程的建模与清单定额的编制,巩固加深学习记忆,查找自身不足,做好每一份项目的预算工作,谨防出现纰漏。

 构造主体要融入实际,重在躬身践行

 文件和软件的学习、模型的建立、清单定额的编制都无非是在为项目做服务、打基础,施工图预算编制和合同的签订才算是一个工程的真正开始,也是预算对工程项目的实时监控的开端。工程动态中的签证及变更、材料价的波动、相关法律法规的变动、目标成本的管控等都是预算员要时刻关注的,这些工作尽管繁琐,却也是“预算大楼”成型的关键时期,预算员必须走到项目上身体力行,紧盯可能出现的任何突发情况,确保“预算大楼”的外观完美、内部牢固。

 内外工作要严控资料,重在明晰准确

 封顶并非一个项目的结束,而是结算的开端。正如精装修一样,最后的收尾工作也要精打细算。完善签证及变更、收集整理竣工结算资料、编制竣工结算文件才是最后步骤,项目的结算工作是企业最终利益的一锤定音,与营收状况息息相关,每一项数据都不可出现差错,认真做好每一步,做到有迹可循、有章可依。这不仅仅考验预算员的能力,还要有认真负责的耐心和恒心,这一步做完之后才是真正的结束项目,心中的“预算大楼”也算是正式完工。

任何工作都没有捷径,每个预算员心中都应当有一栋独属于自己的“预算大楼”,寻找合适的方式方法来建造。认真、细心、负责、实事求是、平衡各方利益是预算员应有的职责和品质,在公司高速发展的道路上,一步一脚印地向前走,与公司同发展、共进步。

预算是中国二十二冶集团北京崇建公司对未来的一种预计、判断和推演,预算让企业看清了未来的蓝图,在领导人的脑子里形成一个轮廓和画面感,然后才能对未来将要发生的事情,包括机遇和风险,提前准备。今天的决策和准备决定了明天的生存能力。