管理规范重考量 展现企业硬实力

“麻雀虽小,五脏俱全”,当企业发展到一定规模后,这时就需要设置相应的部门及部门职能划定,以前都是由人来做,现在规模扩大了,招聘了不少员工,就需要中国二十二冶集团北京崇建公司设置相应的部门划分,然后根据工作量进行招,聘相应员工。每个员工应该做什么事情,就需要职责清晰,写得明白、让新人一目了然。所以,新人一到公司就了解自己的部门、岗位、上级、 自己应该做什么事情。

日常工作的点点滴滴就像是积木的每一块慢慢搭建起工程项目的棱角。瞄准专业部门的工作内容,重细节、重落实、重质量、重效益,把规范的、精细的部分放在最鲜明的地方,强化施工生产过程中每一个环节,使项目建设仍然像搭积木一样每一部分都浓缩可见,充分展示出企业的硬实力、品牌形象,才能以项目管理的规范化、标准化、制度化赢得市场,才能让社会效益与经济效益双丰收,为企业插上飞向更高天空的蝶翼。

精心谋划,降本增效作动力。规范管理行为可以提高项目整体的灵活性和适应性。落实标准化建设,以客户为中心、以团队为基础、以协作为方式,强化管理的及时性、准确性、严肃性,能有效地保证工程符合质量、职业健康安全和环境保护的要求,确保项目管理工作始终处于受控状态,完成项目质量标准、进度目标和成本控制目标。尤其是在锁定工程分包成本方面,应该紧紧围绕公司制定的成本目标逐级分解责任、狠抓落实,严格按制度结算、严格按标准支付,在履约上精耕细作,在执行上精打细算;还应推行分包管理责任人制度,将主要管理目标与工作任务挂钩,从而为工程项目的创效提供最直接的动力,勾勒出企业腾飞之翼的轮廓。

控制风险,提升配置作升力。做任何一个决定都有风险存在,如何将风险降到最低就是关键。在项目建设的过程中,重视风险十分必要。一方面要坚持“预防结合”的原则。优化合同,把环保响应、疫情影响等不可抗力因素条款纳入其中,在有时效性的方面作出约定,实现风险转移。另一方面,要严把验收关。材料采购必须通过招标采购、公开询价、二次议价等正规流程,控制在市场均价之内;进场材料必须确保到货数量准确无误;相关手续、限额领料、月度盘点工作扎实;按蓝图计划控制材料用量,使用量和损耗量能够形成闭合分析表;按进度计划核实对外与对内工程量差异;及时进行对账、挂账、结算等工作……把各项工作干细干实,勾勒出企业腾飞之翼的翅脉。

细化安排,部门联动作推力。加强部门联动,是实现管理“三化”,即管理制度化、现场管理程序化、过程控制规范化最可靠的途径之一,尤其对于施工企业这一点尤为重要。首先,项目部需要有明确的各部门职能责任,将各专业口的日常工作要点、流程、责任等以条例、规定的方式落实,保证现场管理程序化,项目人员之间职责清晰,分工明确,在日常管控中通过沟通推动生产建设有序进行。然后,在实施的过程中,要细化部署、控制规范化。资料、凭证、台账等必须按规范执行管理,实现结果可溯,痕迹清楚;重要活动中细化权责,实现人员行动按部就班,有理有据。而且工作过程还应遵循公开透明的原则,随时可查,勾勒出企业腾飞之翼的卷褶。

无以规矩不成方圆,随着中国二十二冶集团北京崇建公司的不断模扩大、部门扩大、人员增多,就可能会存在秩序会混乱的现象。因此没有纪律的部队不可能打胜仗,没有纪律的企业也不可能把企业做强。就需要制定相应行政规章制度。通过完善的“制度管理规范员工意识与行为,保证企业良好的正常运作。